Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Homepage ist uns ein sehr ernstes Anliegen. Alle Angaben zu Ihrer Person, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer, usw. sowie alle Informationen, welche auf Sie zurückgeführt werden können, werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Dies beinhaltet auch die IP-Adresse, die durch Ihren Besuch einer Website automatisch übermittelt wird. Das ist technisch zwingend erforderlich.

Wir möchten, dass Sie wissen, ob und wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von möglichen externen Dienstleistern beachtet werden. Dabei werden insbesondere die seit dem 25.05.2018 umzusetzende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der europäischen Union (EU) und das nationale TTDSG von uns berücksichtigt.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten auf dieser Webseite nur im notwendigen Umfang für die nachfolgend aufgeführten Zwecke erhoben. Wir geben Ihnen Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

Wenn Sie Ihre Rechte (siehe nachfolgend) geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf dieser Website. Bei einer E-Mail-Kontaktaufnahme senden Sie diese bitte an datenschutz@elementum.de. Ansonsten finden Sie unsere Kontaktdaten im Impressum. Bei einer schriftlichen Kommunikation geben Sie bitte das Stichwort „Datenschutz“ mit an, damit wir dies intern zuordnen können.

Bei grundsätzlichen Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren externen Datenschutzbeauftragten (DSB) Thomas Schneider (DSB Baden GmbH) unter dsb@elementum.de. (Bitte geben Sie in der Betreffzeile unseren Unternehmensnamen mit an, damit der externe DSB dies besser zuordnen kann).

1. Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten dürfen nur „verarbeitet“ werden, wenn hierzu eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Die Verarbeitung ist dabei an einen konkreten Zweck gebunden. Personenbezogene Daten, die wir über diese Website von Ihnen erheben können, verarbeiten wir auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

1.1 Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beim möglichen Einsatz von Werkzeugen, welche das Ziel haben, unsere Website kundenfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen, kann dies im Rahmen einer Interessensabwägung geschehen, da hierbei nicht die Profilbildung von Nutzerverhalten durchgeführt wird und die IP-Adresse des Besuchers nur kurzfristig nicht-anonymisiert gespeichert wird.

Informationen, welche Sie uns zum Zwecke einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung (B2B-Beziehung) mitteilen, verarbeiten wir ebenfalls im Rahmen einer Interessensabwägung.

1.2 Vertragsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie als Privatperson uns ihre personenbezogenen Informationen mitteilen (z.B. im Rahmen einer Bewerbung oder Produktanfrage), verarbeiten wir diese Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder zur Abwicklung der Vertragsbeziehung mit Ihnen.

1.3 Erfüllung einer rechtlichen Vorgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Soweit wir rechtlichen Vorgaben unterliegen, zu deren Einhaltung wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, geschieht dies im Rahmen dieser Rechtsgrundlage.

1.4 Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

In seltenen Fällen kann es möglich werden, dass wir von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten, als dies vorgesehen war. Falls dies eintreten sollte und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt, benötigen wir hierfür Ihre freiwillige – jederzeit für die Zukunft widerrufbare – Einwilligung, um die wir Sie dann gesondert bitten werden.

2. Webseiten-Zugriff

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre IP-Adresse, die technisch für die Kommunikation erforderlich ist, und weitere Informationen automatisch übermittelt. Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Homepage sowie jeden möglichen Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei.

Protokolliert werden:

  • Name der abgerufenen Datei,

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,

  • Übertragene Datenmenge,

  • Meldung über erfolgreichen Abruf und Webbrowser.

  • IP-Adresse

Aus Gründen der Sicherheit und der Verfügbarkeit der Website und im Einklang mit § 12 TTDSG (Störungen von Telekommunikationsanlagen und Missbrauch von Telekommunikationsdiensten) wird für eine kurze Zeit von maximal 7 Tagen auch die IP-Adresse protokolliert. Ein Zugriff auf dieses Protokoll erfolgt aus obigen Gründen, insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen und auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen zur Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden für eine strafrechtlichen Verfolgung. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („Interessensabwägung“).

3. Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Mit der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, bei jeder Erhebung von personenbezogenen Daten, die direkt bei der betroffenen Person erfolgt, entsprechende Informationen bereitzustellen. Im Rahmen unserer Website erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen und möchten Sie deshalb entsprechend informieren. Diese Erhebung liegt vor, wenn wir beispielsweise

  • Ihre IP-Adresse zur technischen Bereitstellung der Website erheben

  • ein Webanalyse-Werkzeug einsetzen, welches die IP-Adresse nutzt

  • Ihre Eingaben in einem Kontaktmodul zur Kommunikation mit uns entgegennehmen.

Grundsätzliche Vorgehensweise:

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese grundsätzlich nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Als Ausnahme kann die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung genutzt werden. Falls eine weitere Nutzung der IP-Adresse erfolgen sollte, wird dies nachfolgend aufgeführt.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Unter-Auftragnehmer oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sprich der Vorgang abgewickelt ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Zudem kann Ihr Widerspruch zu einer Verarbeitung zu einer Löschung der gespeicherten Daten führen.

Sollten die Daten aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, werden wir sie anonymisieren, damit ein Personenbezug zukünftig nicht mehr hergestellt werden kann.

Es erfolgen alle Erhebungen bzw. Verarbeitungen dieser Website in der Verantwortung unseres Unternehmens.

Ergänzende detaillierte Angaben finden Sie bei den nachfolgenden Punkten.

4. Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über unsere Webseite erheben wir mit unseren Formularen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Einige Felder sind Pflichtfelder, welche wir für eine sinnvolle Abwicklung Ihres Anliegens benötigen – andere Angaben sind freiwillig. Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet. Falls alle Felder als Pflichtfelder gesehen werden, entfällt diese besondere Kennzeichnung.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden mittels einer unverschlüsselten E-Mail an unsere interne Sachbearbeitung weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass Sie keine vertraulichen Daten oder Informationen über diesen nicht-verschlüsselten Weg an uns senden, für die eine Verschlüsselung angemessen wäre.

Wir nutzen diese Informationen zur Abwicklung Ihres Anliegens. Soweit es zur Abwicklung erforderlich sein sollte, binden wir unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorschriften (z.B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) weitere Stellen zur Bearbeitung Ihres Anliegens ein. Falls Ihre Angaben zum Zweck oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns übermittelt wurden, speichern wir Ihre Kontaktdaten hierzu in unseren internen Systemen. Ihr eigentliches Anliegen kann ebenfalls in internen Systemen (z.B. Ticketsystem, E-Mail-System) gehalten werden, um den Prozess der internen Bearbeitung zu ermöglichen.

Da wir von einer unbefristeten geschäftlichen Zusammenarbeit ausgehen, löschen bzw. anonymisieren wir diese Daten nur auf Anfrage (siehe Ihr Recht auf Löschung später) oder wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Informationen zum Verwendungszweck ist im Rahmen einer möglichen Anbahnung oder Erfüllung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Geschäftsbeziehung mit Ihnen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwicklung, um Ihr Anliegen zu bearbeiten).

5. Registrierung auf unserer Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der Anbahnung bzw. Erfüllung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, welches Sie als natürliche Person vertreten.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind bzw. eine entsprechende Geschäftsbeziehung hierfür besteht, welche diese Daten erfordert und werden anschließend gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Newsletter

Wir setzen aktuell kein Newsletter auf unserer Website ein.

7. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die zu unterschiedlichen Zwecken auf Ihrem Rechner abgelegt werden können. Cookies können diverse Funktionen haben. So ermöglichen einige Cookies beispielsweise dem Nutzer eine komfortablere Nutzung der Website, andere protokollieren Benutzerverhalten oder helfen bei der Identifizierung von Nutzern, wenn diese erneut eine Website besuchen.

Unsere Website nutzt keine Cookies.

8. Verwendung von Web-Analyse-Programmen

Wir setzen keine Web-Analyse-Programme ein.

9. Kartendienst

Wir setzen keinen Kartendienst ein, zeigen jedoch eine Karte in Form eines Bildes. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an andere Stellen übertragen.

10. Darstellung von Videos

Wir haben auf unserer Website keine Werkzeuge zur Darstellung von Videos direkt eingebunden. Über einen Link (siehe nachfolgend bei den „speziellen Links“) können Sie jedoch auf die Webseite des externen Dienstleisters YouTube bzw. Vimeo springen und dort das jeweilige Video ansehen. Bitte lesen Sie zuvor unsere nachstehende Erläuterung hierzu unter „Links zu anderen Websites“, weil wir auf das Verhalten der Seiten beim externen Anbieter keinen Einfluss haben.

11. Links zu anderen Webseiten

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Dritten, auf dessen Seite der Link leitet.

Bitte beachten Sie, dass mit Ihrem Aufruf eines Links in einigen Fällen der Dritte (z.B. Facebook, Kununu, Xing, YouTube) analysiert, über welchen Weg Sie zu ihm gelangt sind. Er kann die Absprungadresse (unsere Website), Ihre IP-Adresse und weitere Daten ermitteln. Wenn Sie dort auch noch ein eigenes Konto haben sollten und angemeldet sind, kann der Dritte diese Informationen Ihrem Konto zuordnen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte nicht den Link auf unserer Website. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Seite der Link hinführt.

11.1. Spezielle Links zu Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn

Über unsere Website können Sie zu unseren externen Präsentationen bei Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn o.Ä. gelangen. Hierfür setzen wir entsprechende Icons ein. Sobald Sie das Icon klicken, erfolgt eine Weiterleitung auf diese Seite. Bitte beachten Sie, dass Sie damit unsere Unternehmens-Website verlassen und den dortigen Nutzungsbedingungen unterliegen.

11.2. Spezieller Link: YouTube oder Vimeo

Sie haben die Möglichkeit, Videosequenzen zu sehen. Dies haben wir auf unserer Website so umgesetzt, dass Sie ein Bildsymbol hierzu sehen. Durch Klicken auf dieses Bild werden Sie über den hierfür eingerichteten Link auf die YouTube-Website bzw. Vimeo-Website weitergeleitet. Dies haben wir mit dem Text „Video auf der Seite von YouTube ansehen“ bzw. „Video auf der Seite von Vimeo ansehen“ besonders gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Betätigen des Links / Anklicken des Bildes unsere Website verlassen.

YouTube gehört zu „Google“. Wenn Sie diesen Link zu YouTube nutzen, erhält Google Ireland Limited und voraussichtlich Google Inc. in den USA u.a. Informationen darüber, woher Sie deren Seite aufgerufen haben. Details können Sie den Nutzungsbedingungen zu YouTube unter Nutzungsbedingungen von YouTube oder der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de entnehmen. Bitte beachten Sie, dass Google auch mit dem Betätigen dieser Links Informationen über Ihren Web-Besuch erhält, welche sie gemäß derer AGB für eigene Zwecke nutzen können.

Die Nutzungsbedingungen von Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/terms. Bitte beachten Sie, dass Vimeo mit dem Betätigen dieser Links Informationen über Ihren Web-Besuch erhält.

12. Ihre Rechte – Rechte der betroffenen Person nach DSGVO

Art. 12 – 23 DSGVO regeln die Rechte der betroffenen Person, d.h. Ihre Rechte bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese sind uns gegenüber im Wesentlichen:

  • Recht auf Informationen spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung nach Art. 13 DSGVO, welchem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen.

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

  • Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Wir werden Sie im Einklang mit der DSGVO und weiterer Rechtsvorschriften darin unterstützen, dass Sie Ihre Rechte geltend machen können.

Für Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Stelle unseres Unternehmens. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auch im Interesse der Rechte anderer Personen nur personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen ausweisen können.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Die zuständige Behörde ist i.d.R. der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen sein Sitz hat – dies ist bei uns der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

13. Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Im Falle einer Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen einen verschlüsselten Weg oder den Postweg empfehlen.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.